慧协云电子采购平台
作为一个公平、公正、公开的互联网采购管理平台,应该凭借在采购领域的多年研究,积累了丰富的实践经验,也因此给企业提供了便捷、高效的互联网采购管理技术和行业信息资讯服务,从而成就了整个采购产业链的高速流畅运转,促进采供双方的良性合作,创造了一个共享、共赢的市场环境。
我们所熟知的电子商务,简单的说就是在网络上实现的交易。而电子采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易,如网上招标,网上竞标,网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务,事实上,这也只是电子采购的一个组成部分。
电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,可以说,企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
电子采购对企业的好处
与传统采购相比,电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品,在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
第一,缩短了采购周期。
采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大的缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束,一般只需要1~2周,较传统招标采购节省30%~60%的采购时间。
其次呢,节约大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验,采购商品的价格平均降幅为20%左右,最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。
再者,还会增加有效供应商。采购方企业通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助,可以跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供应商;进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报,更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况;并在此基础上,可以根据供应商的资信,整合供应商资源。这些会使市场供求关系更加明了。
优势还不仅仅如此呢,电子采购可以达到信息共享。不同企业,包括各个供应商都可以共享信息,不但可以了解当时采购、竞标的详细信息,还可以查询以往交易活动的记录,这些记录包括中标、交货、履约等情况,帮助买方全面了解供应商,帮助卖方更清楚的把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失,积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。
总而言之,利用网络技术,通过一个公共的交易信息平台,采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购,小到日常用品,大到机电设备,参与的采购者从政府、军队到企业,通过一个交易平台,拉近了空间的距离,缩短了竞标谈判的时间,而这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。
一般来讲,企业要想提高利润率,增强竞争力,大致可以从三方面下手:一是控制生产成本,二是扩大销售,三是降低采购成本。在今天这个技术飞速发展、信息流通迅速的社会里,各个企业在产品生产控制方面相差无几;如果通过扩大销售来提高利润率也有一定的难度,市场竞争越来越激烈,销售部门压力与日俱增,开拓新的销售渠道以及相应带来的扩大生产规模都需要大量的成本投入。
目前,相比较而言,在生产规模和销售规模没有突破的情况下,采购环节节省的资金可以完全计入企业的利润,尤其是在制造业领域,压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的必要手段。因此,采购已经从传统的后勤角色逐步的走到了前台,作为企业生产的重要环节,越来越多的参与到企业整体决策当中。据统计,一般制造企业每年用在采购(生产性采购、投资性采购)上的资金占可以占到全年销售额的80%左右。通过电子采购,采购方平均节省采购资金约为17%,最多可以达到40%,可以想象,大大降低采购成本可以为企业带来怎样的效益。
电子采购对供应商的好处
同样的,对于供应商来讲也从中受益颇多,通过电子采购平台建立的安全稳定的供求关系,他们免去了许多市场销售的工作,可以将更多的精力和资金放在提高产品技术含量、产品品质以及售后服务上面。
利用网络采购,大家不免会有同样的疑问:产品品质如何保证?我们也考虑到了这样的问题。某一类产品的生产厂家也许会数量众多,但在某一次采购中不可能召集全部供应商一起参加竞标,采购企业会提供一批有所考察或曾经合作过的供应商并通知他们来参加竞标,而之后的交易活动就完全交给了第三方——电子采购交易平台的运营商。为了对竞标过程及中标后履约的情况进行监督,可以采取和传统采购类似的方式——交纳保证金。保证金的管理方可以是电子采购平台的运营商,也可以是采购方。
网上采购的安全性和可靠性一直是我们重视的环节。我们对每个供应商进行了密码保护,对资料传输也进行了加密处理。。
我们当前是处在一个信息化和电子化的时代。太多的有关电子化概念的炒作,使很多人对电子化和信息化报有太高的心理预期;同时,也会使很多人产生了“电子化困惑(E-Confusion)”,感到无所适从。国内很多企业的信息化程度低下,动辄大而全的ERP,脱离现实。
慧协云电子采购产品主要功能:
1、采购过程管理子系统
基于PM思想,实现对招标(公开招标、邀请招标)、非招(竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价、询比)等采购方式的管理;
项目任务、状态、人力资源等信息动态提示,项目跟踪管理,项目进度可视化展示,提供工作日历功能;
采购过程管理流程可定制,流程环节、参与角色可配置,支持流程启动后的定制再调整;
基于微服务实现采购过程编排,实现了与招投标子系统无缝连接,可根据业务需求灵活插拔不同节点对应的服务。
2、电子招投标子系统
实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理;
招标文件模板化:基于定制思想的招标文件、公告、评标报告等模板化制作,支持各种过程文档的一键生成;
招标文件插件化体系:支持各类结构、非结构化文档,如Word、Html、结构化数据嵌入,根据客户业务随时扩展特殊格式;
投标文件格式化:提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照;
辅助评标自动化:自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取,支持工程量清单评标、清标;
支持离线开评标,可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响
支持评审专家异地评标,有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均的矛盾;
开标直播系统,支持直播开标过程,足不出户即可完成开标过程。
3、询比价子系统
支持与请购单、物资库无缝对接;
支持360度比价,比价因素包含最低价、平均价、基准价、外部导入价格;
支持筛选供应商、部分采购物资、不同维度进行比较;
支持保存多套比价规则,助力筛选合理低价;
支持多种中标方式,按包、条目、条目数量分拆方式中标。
4、网上竞价子系统
支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购;
支持按时间和按次数的多轮次竞价方式,并具有按条件设置参数自动延长时间和限定更大次数的功能;
支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价;
厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置;
基于Websocket、ActiveMQ的通讯框架,及时将数据变化通知给客户端;
采用响应式布局技术,支持PC、APP、微信小程序多端竞价。
5、风控管理子系统
支持风险模型定义、风险参数设置;
支持风险预警、处理、冻结与解冻项目;
支持项目关键数据追溯、预警;
支持项目进度绩效管理、预警;
支持风险数据汇总、查看;
6、合同与供应商协同子系统
实现订单、发货到货、对账、发票、付款在线操作;
支持订单与ERP采购申请单无缝对接;
对接物流API,实现物流进度追踪;
接收ERP入库数据,自动生成对账单;
供应商在线录入发票,支持电子发票。
7、物资管理子系统
支持采购物资的分类管理;
支持多种物资编码规则;
支持自定义物资属性,不同物资属性不同;
支持采购系统与ERP系统物资信息进行同步;
支持采购物资历史价格信息的记录与查询。
8、供应商管理子系统
支持供应商自助注册、审核入库的流程化操作;
对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理;
支持供应商入库自评、专家打分、现场考察,全方位分辨合格供应商;
支持供应商绩效管理,对项目过程、履约过程、奖惩事件进行考核与反馈;
支持供应商分级管理,灵活设定分级方式;
根据设定条件灵活抽取供应商。
9、评审专家管理子系统
支持评审专家网上自助申报、审批入库;
支持按采购品目、专业、行业等组合条件抽取专家,并可以定制多种屏蔽规则;
支持抽取信息隐含,保密性更强;
支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标,系统自动补抽,不需要人为干预;
支持集团总部数据集中、应用集中,各分子公司本地化通知的分布式部署方式。
10、统计分析子系统
系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表;
系统基于功能强大的报表平台,通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表;
系统基于BI平台,可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析,为企业决策提供可靠的依据;
基于WebGL、Canvas的可视化技术,支持各种大屏展示。
11.门户界面
12.精细化定制服务